Application web & mobile
de gestion de la production

Conçu pour les membres d’équipe, les chefs de département, le personnel de production, les comptables et les green managers, l’application TheGreenShot répond à l’ensemble de vos besoins en gestion de production.

Choisissez les modules dont vous avez besoin et faites évoluer votre utilisation de l’application au fil du temps.

Fonctionnalités "Best-sellers" de TheGreenShot

Suivi du budget en temps réel

Contrôlez vos finances de production grâce à un suivi budgétaire en temps réel.

Importez votre budget et obtenez une vision complète de la situation financière de votre production.

Collectez et organisez efficacement les données de votre équipe, et ajustez votre budget en temps réel.

Choisissez parmi notre liste d’intégrations pour connecter vos solutions existantes.

Gestion de planning simplifiée

Constituez vos équipes rapidement.
Favorisez une collaboration efficace.
 
Grâce à la planification en temps réel, organisez vos équipes pour votre prochaine production.
 

Vérifiez leurs disponibilités, envoyez vos offres de missions et centralisez les données essentielles.

Naviguez en toute fluidité à travers les plannings, attribuez des tâches et suivez l’avancement de votre projet tout en favorisant de solides relations avec vos équipes.

Gestion durable de la production

Suivez en temps réel l’empreinte carbone de vos productions. Obtenez des certifications automatisées.

Supprimez la complexité de la certification verte – TheGreenShot est la seule solution qui prend en charge plusieurs calculateurs et différentes certifications.

Donnez un tout nouveau sens à la gestion du carbone – gérez votre impact au fur et à mesure avec des données d’empreintes de CO2 en temps réel.

Utilisez notre interconnexion unique entre les opérations, les finances et les calculateurs carbone. Prenez des décisions basées sur les données qui permettent d’économiser de l’argent et du CO2.

Toutes les fonctionnalités de TheGreenShot

Production

  • Budgétisation intégrée Importations de budgets externes
  • Suivi du budget en temps réel
  • Aperçu global du budget
  • Vue détaillée du budget
  • Contrôle des coûts en temps réel
  • Encodage et génération des feuilles d’heures
  • Encodage de note de frais
  • Dépenses OCR (T4-2023)
  • Bons de commande
  • Convocation des équipes
  • Liste de contacts
  • Multilingue
  • Documents : partage, suivi, filigrane personnalisé, signature électronique
  • Communication : SMS, Whatsapp, notifications par email et application
  • Gestion multi-projets
  • 2 niveaux de validation
  • Notifications intégrées
  • Personnalisation des droits de validation
  • Validation des feuilles d’heures
  • Validation des dépenses
  • Validation des factures
  • Validation des bons de commande
  • Base de données des équipes enrichie en temps réel
  • Base de données de vos équipements
  • Visualisation sur la disponibilité de vos ressources humaines et matérielles
  • Envoi de mission et planification des ressources
  • Choix d’hébergement
  • Générateur de « rooming list »(*)
  • Générateur de « travel memo » (*)
  • Partage des détails des lieux
  • Partage des photos des lieux
  • Commentaires et validations intégrés
  • Consommations (électricité, eau, gaz)
  • Gestion de flotte en temps réel
  • Routage optimisé basé sur l’IA
  • Dépenses, feuilles de temps, salaires, coûts, rapports Tax Shelter, rapports covid, rapports verts, liste de contacts, contrats, budgets
  • Multilingue
  • Multi-devises
  • Gestion multi-projets
  • Certification et reporting intégré Carbon’Clap

Administration

  • Modèles de mémo-deal
  • Générateur de contrats automatique
  • Signatures numériques conforme eIDAS
  • Liste de contacts
  • Communication : SMS, Whatsapp, email et notifications d’application
  • Documents : partage et suivi, filigrane personnalisé, protection par mot de passe, signature numérique compatible eIDAS
  • Feuilles de temps
  • Bons de commande
  • Encodage des données de l’équipe
  • Personnalisation de conditions du projet
  • Personnalisation des départements et des postes
  • Fiches d’information
  • Modèles de mémos-deal
  • Importation de modèles de contrat
  • Budgétisation intégrée
  • Importations de budgets externes
  • Suivi du budget en temps réel
  • Aperçu global du budget
  • Vue détaillée du budget
  • Contrôle des coûts en temps réel
  • Ventilation des dépenses en fonction du taux de TVA
  • OCR permettant 90% d’encodage automatique des dépenses, y compris la ventilation de la TVA
  • Inspection jusqu’à la dépense initiale, la feuille d’heure, le bon de commande et la validation
  • Belgique – export de rapports tax sheleter
  • Consultez notre page d’interfaces

Durabilité

  • Empreinte carbone du projet en temps réel
  • Empreinte carbone individuelle en temps réel
  • Fournisseurs écologiques
  • Logements verts
  • Comparaisons de voyages
  • Sources électricité, eau et gaz
  • Environnement 100 % dématérialisé
  • Impact numérique minimisé
  • Accompagnement progressif au durable
  • Adapté aux coproductions
  • Choix du calculateur carbone
  • Suivi du processus de certification
  • Certification GreenFilm intégrée
  • Rapports verts automatisés
  • Interface avec les calculateurs de carbone
  • Simulez votre empreinte carbone en fonction des différents coûts, décors et choix de fournisseurs
  • Utilisez nos recommandations pour faire de nouveaux choix qui réduisent à la fois les coûts et l’empreinte carbone
  • Gestion de flotte en temps réel
  • Optimisation du trajet basée sur l’IA – y compris le choix du véhicule vert, les conditions de circulation

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