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Le service de l’exploitation studios et trafic est un service qui fonctionne en flux tendu. Chaque semaine, il vérifie les disponibilités de ses équipes d’intermittents, par mail ou téléphone. En fonction de ces disponibilités, les chargé(é)s de production constituaient leur planning sur Excel puis communiquaient celui-ci à leurs équipes par mail.
Nous planifions sur nos studios quotidiennement des directs et des enregistrements 7 jours sur 7 et 365 jours par an. En plus des équipes de permanents, nous recourrons à plus de 160 intermittents sur une vingtaine de corps de métiers.
L’équipe de production cherchait un outil leur permettant de visualiser l’ensemble de leurs équipes et leurs disponibilités et de communiquer plus facilement avec eux.
L’utilisation d’une solution comme Ooviiz permet de constituer des plannings d’équipe de production en quelques clics, simplifier le processus d’envoi de missions et fluidifier les interactions avec les professionnels intermittents.
L’objectif est également d’anticiper les pré-booking et de gagner du temps grâce un planning enrichi en temps réel par les interactions avec les équipes.
La mise en place d’Ooviiz a apporté un gain de temps considérable dans la planification au mois et permet d’avoir une photographie de la disponibilité de nos intermittents quasi en temps réel. C’est un outil précieux notamment lorsqu’il s’agit de mettre en place une production dans des délais serrés.
Une application dédiée permet aux professionnels intermittents de partager leurs disponibilités, de répondre aux propositions de missions et de communiquer très simplement avec les équipes de production.
L’application leur offre de la visibilité sur le long terme et leur permet de construire des relations de travail solides.
Des collaborateurs conquis par l’outil et un gain de temps considérable dans la planification des équipes !
Le déploiement d’Ooviiz a permis de fluidifier une activité soutenue, de diminuer la quantité d’opérations de saisies et dégager du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les équipes de planification, de production et le management des studios M6 s’en félicitent.
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