PLANNING

Avec Ooviiz, optimisez la gestion de vos plannings d'équipes

Gestion des talents, planning interactif et suivi détaillé des missions… Découvrez Ooviiz, notre solution tout-en-un, spécialement conçue pour les entreprises de l’audiovisuel, de l’événementiel et du spectacle.
 
Simplifiez la coordination de vos équipes, optimisez vos processus et assurez la réussite de vos projets avec notre outil innovant et intégré.

Gestion des
talents

Une base de données centrale pour gérer tous vos talents, consultable par toutes les parties prenantes de votre organisation.

Planification de projets

Créez et optimisez vos plannings en ligne et gérez tous vos intervenants et vos moyens techniques sur la même plateforme.

Interactions avec
les équipes

Une application mobile dédiée à vos équipes. Vérifiez leur disponibilité et envoyez vos missions depuis la plateforme.

comment ça marche ?

  • Importez et enrichissez votre base de données de talents.
  • Appliquez vos règles RH en toute simplicité.
  • Identifiez vos étapes de production et créez vos programmes.
  • Précisez vos besoins en ressources humaines.
  • Obtenez des réponses rapides et affectez les ressources de votre choix.
  • Bénéficiez d’une traçabilité et d’un historique de l’ensemble de vos échanges.
  • Visualisez les plannings de vos équipes en temps réel.
  • Bénéficiez d’une vue d’ensemble de vos programmes et suivez leur avancée.
  • Importez vos modèles de contrats et éditez-les automatiquement.
  • Vos équipes les signent directement via leur interface grâce à la signature électronique.
  • Grâce à notre API avec l’URSSAF, générez vos DPAE en quelques clics
  • Toutes les informations sont envoyées automatiquement à la paie.
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utilisateurs

du module Planning

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missions

envoyées aux équipes

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temps

passé sur la planification

Optimisez la gestion de vos équipes

Vos équipes internes et externes sont visibles dans votre base de données, consultable par les parties prenantes de l’entreprise.

“Grâce à ooviiz, nous pouvons gérer sur un seul et même espace le booking de l’ensemble de notre activité externe sur plusieurs métiers : réalisateurs, monteurs, retoucheurs et sous-titreurs.”
assign specific roles to team members
team planning tool

Planifiez et gérez
vos projets

Grâce à notre outil de gestion de planning, vous pouvez identifier vos besoins humains et matériels et proposer vos missions aux professionnels disponibles en temps réel !

“La mise en place d’Ooviiz a apporté un gain de temps considérable dans la planification au mois et permet d’avoir une photographie de la disponibilité de nos intermittents quasi en temps réel.”
Jérome Bocquet, Directeur de Production M6
Jérome Bocquet,
Directeur de Production, M6

Communiquez avec vos équipes

Offrez une application dédiée à vos collaborateurs et simplifiez toutes vos interactions et communications.

“Nos freelances ont immédiatement adopté l’application avec grand plaisir ! L’outil est vraiment super et leur offre une grande satisfaction au quotidien pour suivre l’ensemble de leur activité avec nous.”
Sylvain Leblanc, Directeur de production
Sylvain Leblanc,
Directeur de production, Welcome to the Jungle
messaging tool

Notre offre

TEAM

Simplifier la planification de vos équipes de production

150 €HT/mois

2 licences « employeurs »
Nombre d’employés illimité

COMPANY

Plus de fonctionnalités pour des projets d’envergure

340 €HT/mois

5 licences « employeurs »
Nombre d’employés illimité

GROUP

Les indispensables
pour travailler en équipe

Devis sur demande



Avant Ooviiz, je passais environ 12 heures par semaine à planifier mes équipes. Depuis que j’utilise la solution, cela me prend moins de 30 minutes !

Marc Ledoux

Directeur technique, Théâtre Paradoxe

Ils nous font confiance

Nouveau !

Exportez toutes vos données vers vos logiciels de paie préférés

Vous souhaitez en savoir plus ?

Ooviiz est désormais integré à notre site !

Le logiciel de planning d'équipes Ooviiz a intégré l’offre de TheGreenShot et fait désormais partie intégrante de notre solution de gestion de production.