CASE STUDY
Découvrez comment Dronisos a simplifié la planification mondiale de ses spectacles de drones grâce à un outil flexible
Dronisos produit certains des spectacles de drones les plus spectaculaires au monde. Avec des milliers de vols, des installations internationales et des calendriers qui évoluent rapidement, leurs équipes avaient besoin d’une solution moderne et flexible pour assigner le travail, suivre les tâches et les statuts, et maintenir une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets et la disponibilité des ressources.
Chaque spectacle est désormais coordonné via Ooviiz — avec des équipes alignées, un suivi précis de la progression et une exécution rigoureuse pour chaque production.
Pourquoi Dronisos a choisi Ooviiz ?
Un outil conçu pour les enjeux critiques : Ooviiz garantit que la bonne personne est sur la bonne tâche au bon moment.
Un système conçu pour l’adaptabilité : les spectacles bougent, les équipes tournent et la météo s’en mêle. Ooviiz maintient les plannings vivants et sans erreur.
Une source unique de vérité : fini de jongler entre appels et tableurs. Tout ce qui est nécessaire au spectacle — de la préparation à l’exécution — est centralisé.
Impact : Un nouveau standard de clarté pour des productions mondiales
Grâce à Ooviiz, Dronisos planifie désormais des milliers de projets en toute confiance, réduit le temps consacré à la mise à jour des plannings et améliore sa réactivité. Ooviiz est devenu la colonne vertébrale de leur coordination opérationnelle, permettant à l’entreprise de poursuivre sa croissance sans perdre le contrôle face à la complexité.
Dronisos en chiffres
spectacles
planifiés en 2024
vols de drones
depuis le lancement de l'entreprise
pays couverts
à travers le monde
Interview — Au cœur des opérations de Dronisos
Quel était votre plus grand défi ?
« Nous voulions avoir une vue d’ensemble de tous nos projets actuels et à venir, ainsi qu’une vue macro de chacun d’eux. Avec des dizaines de productions en parallèle, la visibilité était devenue un véritable besoin opérationnel. »
Comment Ooviiz soutient-il votre travail quotidien ?
« Nous l’utilisons pour assigner efficacement les missions, suivre les statuts et aligner les équipes autour d’une vision commune du projet. C’est un outil qui nous correspond, et nous continuons d’améliorer sa configuration en fonction des retours de nos équipes. »
Christopher Hunter
Directeur de projet, Dronisos
Quels sont les clients de Dronisos ?
Parmi ses clients Dronisos compte Disneyland Paris, Puy du Fou, Mont-Saint-Michel, Tour de France, Prime Video, ou encore Netflix.
Un environnement en mouvement perpétuel exigeant une coordination sans faille
Produire un spectacle de drones ne se résume pas à faire voler des drones. Il s’agit de synchroniser des dizaines de contraintes : répétitions, procédures de sécurité, installation technique, logistique sur site, réglementations, autorisations, revues artistiques et calendriers de vol.
Avec des centaines de productions simultanées, Dronisos peinait à garder une visibilité sur les événements en cours, le planning des équipes et l’état d’avancement de chaque projet.
Leurs besoins :
Des plannings qui restent précis malgré les changements de dernière minute.
Une vue macro de tous les projets, mise à jour en temps réel.
Une collaboration fluide entre les départements.
Une feuille de route claire pour chaque membre de l’équipe.
Des données de mission centralisées pour éviter les erreurs.
Une visibilité instantanée sur la disponibilité et la charge de travail.
Ooviiz a réuni tous ces composants.
Comment Ooviiz a transformé le flux opérationnel de Dronisos ?
Des plannings fiables, même quand tout change
Les productions de drones évoluent continuellement. Même les spectacles prévus des mois à l’avance nécessitent une coordination constante : assigner les équipes par lieu et date, allouer les drones à chaque projet et aligner les calendriers entre la chorégraphie, la technique, la sécurité, la logistique et l’administratif.
Ooviiz aide Dronisos à :
Remplacer un mélange d’outils (tableurs, Google Calendar, Monday.com) par un espace de travail unifié.
Mettre à jour les plannings instantanément dès qu’un changement survient.
Visualiser immédiatement les conflits, les manques et les surcharges de travail.
Maintenir un agenda structuré pour chaque projet.
Une feuille de route claire pour chaque membre de l’équipage
Lors de la gestion de missions à travers plusieurs pays et fuseaux horaires, la clarté est essentielle. Grâce à Ooviiz, chaque employé sait précisément :
À quelle mission il est affecté
Quelles tâches sont prioritaires.
Quelles sont les échéances et répétitions critiques.
Le résultat : moins de questions, moins d’erreurs et des opérations plus fluides. Tout le monde reste aligné, des directeurs de production aux techniciens de terrain.
Cycle de vie
moyen d'un projet
Drones déployés
par spectacle
Personnes
planifiées par projet
Une collaboration fluide entre équipes et sites
Les projets de Dronisos impliquent des créatifs, des ingénieurs, des pilotes, des partenaires externes et des clients. Ooviiz centralise tout : les briefs de mission, les notes de projet, les responsabilités, les approbations et les mises à jour sur site. L’information n’est plus éparpillée entre les emails et les documents ; tout est accessible au bon moment par les bonnes personnes.
Visibilité en temps réel pour maintenir la dynamique
Avec des spectacles se déroulant simultanément dans plusieurs pays, Dronisos devait pouvoir visualiser l’état de chaque projet en un coup d’œil. Ooviiz fournit une vue d’ensemble du portefeuille, des données en temps réel sur la charge de travail et des indicateurs de santé des projets. Les équipes peuvent ainsi anticiper les goulots d’étranglement et ajuster le tir bien avant les échéances.
On migre votre Excel pour vous.
Testez Ooviiz sur votre prochaine production sans perdre de temps à tout paramétrer. Nous importons votre planning, vos équipes et vos feuilles de temps.
L'industrie change. Ils ont une longueur d'avance.
Grâce à ooviiz, nous pouvons gérer sur un seul et même espace le booking de l’ensemble de notre activité externe sur plusieurs métiers : réalisateurs, monteurs, retoucheurs et sous-titreurs.
Sylvain Leblanc
Dir. de production, Welcome to the Jungle
La mise en place d’Ooviiz a apporté un gain de temps considérable dans la planification au mois et permet d’avoir une photographie de la disponibilité de nos intermittents quasi en temps réel.
Jérome Bocquet
Dir. de production, M6
Avant Ooviiz, je passais environ 12 heures par semaine à planifier mes équipes. Depuis que j’utilise la solution, cela me prend moins de 30 minutes !
Marc Ledoux
Directeur technique, Théâtre Paradoxe
Ils ont augmenté leur efficacité opérationnelle
Découvrez comment France Télévisions a piloté la logistique RH des JO de Paris 2024 avec Ooviiz.
3100
Intermittents inscrits
24 500+
Missions planifiées
Comment le Groupe M6 a gagné un temps précieux sur la planification de ses studios.
220
intermittents inscrits
545
Missions par mois
