EcoVadis est aujourd’hui la plateforme de notation RSE la plus utilisée à l’échelle mondiale pour évaluer la performance en matière de développement durable des entreprises et de leurs chaînes d’approvisionnement. Comprendre ce qu’est EcoVadis, comment fonctionne son système de notation et ce que représentent ses médailles est devenu incontournable pour toute organisation engagée dans une démarche RSE sérieuse. Qu’il s’agisse d’un grand groupe cherchant à qualifier ses fournisseurs ou d’une PME souhaitant valoriser ses engagements durables, la certification EcoVadis constitue désormais une référence reconnue sur l’ensemble des marchés. Cet article présente en détail le fonctionnement d’EcoVadis, ses critères, son système de médailles et les enjeux spécifiques au secteur audiovisuel et événementiel.
Qu’est-ce qu’EcoVadis ?
EcoVadis est une entreprise française fondée à Paris dont la mission consiste à évaluer la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) des organisations à travers le monde. Sa plateforme SaaS permet aux acheteurs professionnels de mesurer et comparer les engagements durables de leurs fournisseurs selon une méthodologie standardisée et reconnue internationalement [1].
Depuis sa création, EcoVadis a évalué plus de 150 000 entreprises réparties dans plus de 180 pays et couvrant plus de 220 secteurs d’activité [2]. Cette couverture mondiale fait d’EcoVadis le standard de facto pour l’évaluation RSE dans les chaînes d’approvisionnement des grandes entreprises et des organisations publiques.
La méthodologie EcoVadis s’appuie sur les principales normes et référentiels internationaux reconnus en matière de durabilité, notamment :
- Le Global Reporting Initiative (GRI)
- Le Pacte Mondial des Nations Unies
- La norme ISO 26000 relative à la responsabilité sociétale
- Les conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT)
Cette ancre dans les référentiels reconnus confère à l’évaluation EcoVadis une légitimité qui dépasse le seul cadre de la plateforme. Un score EcoVadis élevé est valorisé par les directions achats, les équipes RSE et les investisseurs comme un indicateur de maturité en développement durable. Pour une entreprise comme un studio de production ou une agence de communication, la notation EcoVadis peut constituer un avantage décisif dans les réponses aux appels d’offres des grands groupes [3]. Le reporting extra-financier dont EcoVadis fait partie intégrante est devenu un critère de sélection dans les procédures d’achat responsable.
Les 4 thèmes d’évaluation EcoVadis
L’évaluation EcoVadis repose sur un questionnaire structuré autour de 4 thèmes principaux, déclinés en 21 critères adaptés au secteur, à la taille et à la localisation géographique de l’entreprise évaluée. Cette personnalisation du questionnaire garantit que les critères appliqués sont pertinents pour le contexte opérationnel de chaque organisation [1].
| Thème | Principaux critères couverts | Pondération typique |
|---|---|---|
| Environnement | Émissions de CO2, consommation d’énergie, gestion des déchets, biodiversité, utilisation des ressources naturelles | Pondération variable selon le secteur (souvent la plus élevée) |
| Social et droits humains | Conditions de travail, santé et sécurité, diversité et inclusion, respect des droits fondamentaux, formation | Pondération significative dans tous les secteurs |
| Éthique | Lutte contre la corruption, transparence, protection des données, pratiques anticoncurrentielles | Pondération variable selon l’exposition sectorielle |
| Achats responsables | Politique achats durables, évaluation des fournisseurs, clauses contractuelles RSE | Pondération croissante en lien avec les exigences de la chaîne de valeur |
Le thème environnemental occupe une place prépondérante pour la plupart des secteurs. L’absence de bilan carbone formalisé, l’inexistence d’une politique environnementale écrite ou l’absence de plan de réduction des émissions pénalisent significativement la note finale. Les entreprises du secteur audiovisuel et événementiel sont particulièrement exposées sur ce critère en raison de l’intensité carbone de leurs activités de tournage et de production [4].
La mise en place d’un outil de mesure de l’empreinte carbone adapté aux spécificités du secteur audiovisuel constitue l’une des actions les plus efficaces pour améliorer le score EcoVadis sur le thème environnemental.
Le système de notation : scores et médailles
À l’issue de l’analyse de son dossier, chaque entreprise reçoit un score global sur 100 points, décomposé en quatre scores thématiques correspondant aux quatre thèmes d’évaluation. Ce score est positionné dans le classement de l’ensemble des entreprises évaluées dans le même secteur et la même zone géographique, permettant ainsi une comparaison contextualisée [5].
| Niveau de récompense | Tranche de score indicative | Signification | Part des entreprises évaluées |
|---|---|---|---|
| Aucune médaille | Inférieur à 45/100 | Performance RSE en dessous du seuil de reconnaissance | Majorité des entreprises évaluées |
| Bronze | Environ 45 à 53/100 | Performance RSE engagée, fondations en place | Environ 35 % des médaillés |
| Argent | Environ 54 à 65/100 | Performance RSE avancée, politique structurée | Environ 15 % des entreprises évaluées |
| Or | Environ 66 à 73/100 | Performance RSE exemplaire, leadership sectoriel | Top 5 % des entreprises évaluées |
| Platine | Supérieur à 73/100 | Excellence RSE, référence mondiale | Top 1 % des entreprises évaluées |
Une règle importante conditionne l’attribution des médailles : une entreprise ne peut pas prétendre à une médaille si l’un de ses quatre scores thématiques est inférieur à 30 sur 100 [4]. Cette règle vise à éviter que des entreprises très performantes sur un ou deux thèmes ne masquent de graves lacunes sur d’autres aspects de leur politique RSE.
Les seuils exacts de chaque médaille sont révisés périodiquement par EcoVadis en fonction de l’évolution des pratiques et du niveau moyen des entreprises évaluées. Il est recommandé de consulter directement la plateforme officielle pour connaître les seuils en vigueur au moment de l’évaluation [5].
En complément du système de médailles, EcoVadis attribue des badges pour récompenser des dynamiques positives : le badge « Committed » récompense les entreprises ayant obtenu un score minimum de 45, tandis que le badge « Fast Mover » valorise celles ayant progressé d’au moins 6 points sur une période de 18 mois, quelle que soit leur médaille.
Comment se déroule le processus d’évaluation ?
Le processus d’évaluation EcoVadis se déroule en plusieurs étapes successives, de l’inscription à la réception du score final. La durée totale est généralement comprise entre 6 et 8 semaines à partir de la soumission d’un dossier complet [6].
Étape 1 — Invitation et inscription : l’évaluation EcoVadis est généralement initiée à la demande d’un donneur d’ordres (client, acheteur) qui invite son fournisseur à se faire évaluer. Il est également possible de s’inscrire de façon proactive sur la plateforme pour valoriser sa démarche RSE.
Étape 2 — Remplissage du questionnaire : le questionnaire est adapté au secteur, à la taille et à la localisation de l’entreprise. Il couvre les quatre thèmes en demandant à la fois des déclarations sur les politiques en place et des preuves documentaires (politiques écrites, certifications, rapports, données chiffrées).
Étape 3 — Soumission des pièces justificatives : chaque réponse doit être étayée par des documents probants. La qualité et la pertinence des justificatifs fournis ont un impact direct sur la note finale. Un bilan carbone certifié, une politique environnementale formalisée ou des données de consommation énergétique documentées sont des exemples de justificatifs valorisés.
Étape 4 — Analyse par les équipes EcoVadis : des analystes spécialisés examinent le dossier complet et produisent l’évaluation finale. Ce processus humain garantit la pertinence contextuelle de l’analyse.
Étape 5 — Réception du score et du rapport : l’entreprise reçoit son score détaillé par thème, son positionnement sectoriel et un rapport d’amélioration identifiant les axes prioritaires à travailler pour la prochaine évaluation.
La validité d’une évaluation EcoVadis est de 12 mois. Une nouvelle évaluation est donc nécessaire chaque année pour maintenir et améliorer son score [3].
Préparer et optimiser son évaluation EcoVadis
Obtenir un bon score EcoVadis ne s’improvise pas : cela requiert une préparation structurée en amont et une gestion rigoureuse des preuves documentaires. Les entreprises les plus performantes s’appuient sur une approche méthodique qui couvre l’ensemble des quatre thèmes évalués [7].
Sur le thème environnemental, les actions les plus impactantes sont :
- La réalisation d’un bilan carbone formalisé selon une méthodologie reconnue (Bilan Carbone, GHG Protocol)
- La mise en place d’une politique environnementale écrite, validée par la direction
- La définition d’objectifs de réduction des émissions chiffrés et datés
- Le suivi de la consommation énergétique et des déchets avec des données factuelles
Sur le thème social, il s’agit notamment de formaliser la politique de santé et sécurité au travail, de documenter les actions de formation, de diversité et d’inclusion, et de disposer d’un code de conduite.
Sur les achats responsables, EcoVadis attend une politique achats durables formalisée ainsi que des preuves que les fournisseurs de l’entreprise sont eux-mêmes évalués sur des critères RSE [4].
Pour les entreprises du secteur audiovisuel et de l’événementiel, la structuration d’une démarche de mesure et de reporting de l’empreinte carbone des productions constitue souvent le levier le plus efficace pour progresser sur le thème environnemental, qui représente la pondération la plus forte dans l’évaluation sectorielle. Le recours à un outil spécialisé permet d’automatiser la collecte des données et de générer les justificatifs directement exploitables dans le dossier EcoVadis.
La coordination RH et la gestion documentaire des équipes constituent également un enjeu. Un outil de gestion des équipes de production qui centralise les contrats, les formations et les données sociales facilite la constitution des preuves requises par le thème social.
EcoVadis dans le secteur audiovisuel et événementiel
Le secteur audiovisuel et événementiel est de plus en plus concerné par les exigences EcoVadis, à deux niveaux distincts.
En tant que fournisseurs des grandes entreprises assujetties à la CSRD et engagées dans des politiques achats responsables, les studios de production, agences de communication et prestataires techniques reçoivent régulièrement des invitations à se faire évaluer par EcoVadis. Un score insuffisant peut entraîner une déqualification d’un panel fournisseurs ou une difficulté à répondre à certains appels d’offres [2].
En tant que donneurs d’ordres eux-mêmes, les groupes médias et les plateformes de streaming dépassant les seuils CSRD doivent évaluer leurs propres fournisseurs sur des critères RSE. L’intégration d’une notation EcoVadis dans les critères de référencement fournisseurs est une pratique en expansion dans le secteur.
Les spécificités du secteur audiovisuel créent des enjeux particuliers sur le thème environnemental. L’empreinte carbone d’une production audiovisuelle est principalement liée aux déplacements, à la consommation énergétique des équipements et des décors, et à la logistique. L’outil GreenPro de TheGreenshot est spécifiquement conçu pour mesurer ces postes d’émissions selon les référentiels reconnus par les standards de reporting environnemental, y compris ceux valorisés dans une évaluation EcoVadis.
TheGreenshot accompagne les acteurs de la production audiovisuelle et événementielle dans la structuration de leur démarche RSE, depuis le bilan carbone initial jusqu’à la constitution du dossier EcoVadis, en passant par la formalisation des politiques et la collecte des justificatifs requis.
Conclusion
EcoVadis est bien plus qu’un simple questionnaire RSE : c’est une infrastructure de confiance mondiale qui permet aux acheteurs professionnels d’objectiver la performance durable de leurs fournisseurs. Obtenir une médaille EcoVadis est le signe d’une maturité RSE reconnue et vérifiée par des tiers.
Pour les acteurs du secteur audiovisuel et événementiel, s’engager dans une démarche EcoVadis représente à la fois une exigence croissante des donneurs d’ordres et une opportunité de différenciation. La clé d’une bonne notation réside dans la formalisation des pratiques, la documentation rigoureuse des actions et la mesure factuelle des impacts environnementaux.
L’outil GreenPro de TheGreenshot apporte une réponse concrète aux exigences du thème environnemental d’EcoVadis, en automatisant la mesure carbone des productions et en générant les données et rapports directement utilisables dans le dossier d’évaluation.
FAQ : EcoVadis, c’est quoi ?
EcoVadis, c’est quoi ?
Quelles sont les médailles EcoVadis et leurs niveaux ?
Combien de temps dure une évaluation EcoVadis ?
Comment améliorer son score EcoVadis sur le thème environnemental ?
Les entreprises audiovisuelles sont-elles concernées par EcoVadis ?
Aller plus loin avec TheGreenshot
Le thème environnemental d’EcoVadis est souvent le plus déterminant pour les entreprises du secteur audiovisuel et événementiel, en raison de l’intensité carbone des activités de production. GreenPro, l’outil de mesure et de reporting développé par TheGreenshot, permet de calculer l’empreinte carbone de chaque production selon les méthodologies reconnues (Bilan Carbone, GHG Protocol), de suivre les consommations d’énergie et de générer des rapports structurés directement exploitables dans un dossier EcoVadis. Les équipes de TheGreenshot accompagnent également la rédaction des politiques environnementales et la formalisation des objectifs de réduction, deux éléments clés pour progresser vers les médailles Argent et Or. La consultation des spécialistes de la plateforme permet d’identifier rapidement les axes d’amélioration prioritaires.
Nos consultants spécialisés accompagnent les studios de production pour cadrer la stratégie, former les équipes et suivre les résultats. Nous adaptons l’approche aux contraintes du terrain.
