En tant qu’organisateur de courses automobiles, le circuit Paul Ricard a besoin d’assigner efficacement les postes de surveillance à des commissaires tout en assurant une couverture complète du circuit pour garantir la sécurité des participants et des spectateurs. Cela nécessite une planification complexe, une gestion minutieuse des compétences et une communication fluide avec les équipes.
Au vu de cette problématique, nous avons identifié 3 leviers à mettre en place pour permettre au circuit Paul Ricard d’optimiser ses processus.
Visualiser
les attributions des commissaires sur les différents postes de surveillance.
Interagir
avec les commissaires, transmettre des documents et notifier les équipes.
Conserver
un historique des éléments comptables / légaux et exporter les données.
Avec Ooviiz, le circuit Paul Ricard a bénéficié d’un outil simple et puissant permettant d’identifier rapidement les besoins et améliorer les échanges avec les commissaires.
01
Suivi en temps réel des plannings avec une identification visuelle des besoins pour assigner efficacement les commissaires aux différents postes.
✓ Recueil des disponibilités en un clic
✓ Affectation des missions
✓ Visibilité des plannings
✓ Gestion intuitive des présences
02
Des échanges fluides et instantanées grâce à une messagerie directe et pour les commissaires, une application accessible et adaptée à leurs besoins.
✓ Interaction avec les commissaires
✓ SMS – mail automatiques
✓ Gestion des documents
✓ Base de compétences
✓ Mode collaboratif
03
Un administratif simplifié pour gérer tout l’administratif sur la même plateforme et exportez automatiquement les éléments comptables.
✓ Fiches de présence
✓ Export des disponibilités
✓ Statistiques des missions
✓ Export des personnes avec licences
✓ Disponibilité et export des éléments de paie
Depuis la mise en place de la solution, Paul Ricard a pu gagner un temps considérable sur la gestion des ses plannings tout en facilitant les opérations. Il gère en moyenne…
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