Organisant des spectacles et faisant appel à de nombreux comédiens tout au long de l’année, le Musée des Arts Forains a besoin d’un outil adapté, collaboratif et facile d’utilisation pour optimiser la gestion et le suivi de ses plannings d’équipe.
Au vu de cette problématique, nous avons identifié 3 leviers à mettre en place pour permettre au Musée des Arts Forains d’optimiser ses processus.
Visualiser
les disponibilités des comédiens afin de les affecter sur les différents postes.
Interagir
avec les comédiens, transmettre des documents et notifier les équipes.
Conserver
une base de compétences pour les comédiens et exporter les données.
Avec Ooviiz, le Musée des Arts Forains a bénéficié d’un outil simple et puissant permettant de recueillir rapidement les disponibilités des équipes, simplifier l’élaboration des plannings et améliorer les échanges avec les comédiens.
01
Suivi en temps réel des plannings avec une identification visuelle des besoins humains pour proposer des missions aux professionnels disponibles.
✓ Recueil des disponibilités
✓ Planification des projets par postes
✓ Filtres de compétences
✓ Affectation des missions aux comédiens
✓ Visualisation des évènements
✓ Gestion des imprévus
02
Des échanges fluides et instantanées grâce à une messagerie directe et pour vos collaborateurs, une application accessible et adaptée à leurs besoins.
✓ Application dédiée pour les comédiens
✓ SMS, mails et notifications automatique
✓ Interactions directes
✓ Base de compétences
✓ Messagerie interne
03
Un administratif simplifié pour gérer tous vos documents sur la même plateforme et exportez automatiquement tous vos éléments de paie.
✓ Échanges de documents
✓ Édition des fiches de présence
✓ Export des disponibilités
Depuis la mise en place de la solution, le Musée des Arts Forains a pu gagner un temps considérable sur la gestion des ses équipes tout en facilitant les opérations. Il gère en moyenne…
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