CASE STUDY
Comment le circuit Paul Ricard a optimisé la planification de ces commissaires
Découvrez comment la solution Ooviiz a permis au circuit Paul Ricard d’optimiser la planification de ces commissaires sur les différents postes pour garantir une couverture du circuit et la sécurité des participants.
Commissaires
inscrits en tout
Projets
par mois
Commissaires
par mois
Quel était le fonctionnement avant ?
Le circuit Paul Ricard, en tant qu’organisateur de courses automobiles, doit assigner les postes de surveillance aux commissaires de manière optimale afin d’assurer une couverture totale du circuit et garantir la sécurité des participants et du public.
« Cette organisation nécessite une planification complexe, une gestion minutieuse des compétences et une communication fluide avec les équipes. »
Jean-François Mamert
Responsable des commissaires
Circuit Paul Ricard
Le besoin est donc triple : visualiser les attributions des commissaires sur les différents postes de surveillance, interagir avec eux et transmettre des documents, et enfin conserver un historique des éléments comptables.
La solution Ooviiz
Avec Ooviiz, le circuit Paul Ricard a bénéficié d’un outil simple et puissant permettant d’identifier rapidement les besoins et améliorer les échanges avec les commissaires.
« Nous avons pu bénéficier d’un suivi personnalisé au moment de la mise en place de l’outil, et aujourd’hui nous ne pouvons plus nous en passer ! »
La gestion des plannings se fait désormais en temps réel, avec une visualisation instantanée des besoins permettant d’assigner les commissaires aux différents postes de manière optimale.
La base de compétences et le mode collaboratif simplifient le suivi des qualifications et l’accès aux documents essentiels.
Enfin, l’administration est centralisée sur une plateforme unique qui intègre l’ensemble des éléments administratifs et comptables.
Quels résultats pour le circuit Paul Ricard ?
Depuis la mise en place de la solution, le circuit Paul Ricard a pu gagner un temps considérable sur la gestion des ses plannings tout en facilitant les opérations.
« Au lieu de passer une journée, je passe maintenant 10 minutes à sortir mes exports. Nous avons pu bénéficier d’un suivi personnalisé au moment de la mise en place de l’outil, et aujourd’hui nous ne pouvons plus nous en passer ! »
