CASE STUDY
Comment Ooviiz a transformé la gestion des équipes du Musée des Arts Forains
Découvrez comment le Musée des Arts Forains a amélioré la coordination de ses équipes et fluidifié sa gestion interne grâce à Ooviiz.
Comédiens
inscrits
Projets
par mois
Talents
par projets
Quel était le fonctionnement avant ?
Organisant des spectacles et faisant appel à de nombreux comédiens tout au long de l’année, le Musée des Arts Forains a besoin d’un outil adapté, collaboratif et facile d’utilisation pour optimiser la gestion et le suivi de ses plannings d’équipe.
« Nous organisons une vingtaine de spectacles par mois et gérons plus de 200 talents ! Nous avions donc besoin de visualiser les disponibilités des comédiens afin de les affecter sur les différents postes, mais également de pouvoir transmettre des documents et notifier les équipes. »
Céline Danois
Chargée de programmation artistique
Musée des Arts Forains
L’équipe de production cherchait donc un outil capable de visualiser l’ensemble des équipes, interagir avec elles et conserver une base de données.
La solution Ooviiz
Avec Ooviiz, le Musée des Arts Forains a bénéficié d’un outil simple et puissant permettant de recueillir rapidement les disponibilités des équipes, simplifier l’élaboration des plannings et améliorer les échanges avec les comédiens.
« La prise en main de l’outil a été rapide et nous bénéficions désormais d’une plateforme optimale pour suivre la disponibilité de nos comédiens en temps réel. »
Grâce à des fonctionnalités comme la collecte des disponibilités, la planification par postes ou encore les filtres par compétences, le Musée des Arts Forains a pu gérer facilement chaque projet, tout en visualisant les événements et anticipant les imprévus.
La messagerie directe et l’application dédiée a permis aux collaborateurs de consulter leurs compétences et d’échanger en temps réel. Avec les notifications par SMS et email, chaque membre reste informé des missions et mises à jour importantes.
Enfin, l’administration des documents s’est allégée avec une plateforme unique pour centraliser les échanges et les fiches de présence, tout en offrant un export automatisé des disponibilités et éléments de paie.
Quels résultats pour le Musée des Arts Forains ?
Depuis la mise en place de la solution, le Musée des Arts Forains a pu gagner un temps considérable sur la gestion des ses équipes tout en facilitant les opérations.
« La mise en place d’Ooviiz a facilité l’organisation de nos événements et réduit les opérations chronophage liées à la saisie de donnée. »
